Przejdź do treści
tavolify
Zacznij za darmo

KSeF i e-faktury

KSeF, który pracuje sam.

Faktura wystawiona w kasie idzie do KSeF bez dodatkowych kliknięć, a faktury od dostawców pojawiają się w Zakupach co 15 minut. Nie trzeba niczego przepisywać.

Zacznij za darmo Zobacz cennik
Księgowość, zakładka Zakupy: po dotknięciu „Sprawdź KSeF teraz” przychodzą dwie nowe faktury kosztowe z numerami KSeF, a faktura sprzedaży zostaje przyjęta w KSeF

Na kasie

Wpisz NIP. Reszta uzupełni się sama.

Gdy kasjer wpisze poprawny NIP, kasa pyta rejestr VAT Ministerstwa Finansów i sama wpisuje nazwę firmy i adres, ze statusem podatnika VAT. To samo dzieje się w formularzach panelu. Nazwy wpisanej ręcznie kasa nigdy nie nadpisuje. Faktura z kasy trafia do KSeF, a jej status i numer KSeF widzisz w panelu.

  • Nazwa z rejestru VAT
  • Faktura z kasy
  • Status i numer KSeF
  • Kod QR na fakturze
Okno NIP i faktura na kasie: po wpisaniu NIP nazwa firmy i adres uzupełniają się same z rejestru VAT, ze statusem czynnego podatnika VAT

Faktury kosztowe

Faktury od dostawców przychodzą same.

Kasa sprawdza KSeF co 15 minut, a przycisk „Sprawdź KSeF teraz” robi to od razu. Każda faktura ma wszystkie dane: sprzedawcę i nabywcę, pozycje, stawki VAT i formę płatności. Dostawca dostaje kategorię z jego ostatniej faktury, a rachunek bankowy sprzedawcy jest sprawdzany na białej liście. Potem faktura czeka w Do zapłaty, z terminem i przypomnieniem.

  • Co 15 minut
  • Sprawdź KSeF teraz
  • Biała lista
  • Kategorie same
Księgowość, zakładka Do zapłaty: faktura po terminie zostaje oznaczona jako zapłacona dziś i znika z listy, a czynsz pokazuje płatność częściową i kwotę, która została

Spoza KSeF

Papierowe faktury też trafiają na listę.

Fakturę spoza KSeF fotografujesz telefonem albo wgrywasz plik, a odczyt wypełnia szkic: sprzedawcę, NIP, kwoty i termin. Sprawdzasz i zapisujesz. Faktury z KSeF i ze skanu leżą na jednej liście, z tymi samymi kategoriami, płatnościami i przypomnieniami.

  • Zdjęcie telefonem
  • Szkic do sprawdzenia
  • Jedna lista faktur
  • Te same kategorie
Papierowa faktura zostaje odczytana przez AI: formularz faktury zakupu wypełnia się nazwą sprzedawcy, NIP-em, numerem, datami i kwotami, a właściciel sprawdza i zapisuje

Wszystko, czego wymaga KSeF.

  • Faktury korygujące

    Nowa ilość lub cena przy pozycji i powód korekty. Różnica liczy się w trakcie wpisywania.

  • Faktura zbiorcza

    Kilka zamówień jednej firmy na jednej fakturze, wybranych na liście zamówień.

  • Faktura na prośbę gościa

    Gość prosi o fakturę z cyfrowego paragonu. NIP musi być ten sam co na paragonie.

  • Biała lista

    Rachunek sprzedawcy na fakturze kosztowej jest sprawdzany w wykazie podatników VAT.

  • Twój token KSeF

    Osobno dla każdej firmy, środowisko testowe lub produkcyjne. Token jest szyfrowany i nigdy nie jest pokazywany.

  • W każdym planie

    Wysyłka faktur do KSeF jest w każdym planie. Faktury kosztowe i przychody z wydatkami są w planach Pro i Multi.

Dobrze działa z

Otwórz lokal na Tavolify jeszcze w tym tygodniu.

Załóż konto, wgraj menu i podłącz sprzęt. Jeśli wolisz, pokażemy system na Twoim menu.

Wypróbuj za darmo Napisz do nas

Okres próbny za darmo, bez karty.