Перейти до вмісту
tavolify
Почати безкоштовно

KSeF і е-фактури

KSeF, який працює сам.

Фактура, виставлена на касі, йде в KSeF без зайвих кліків, а фактури постачальників з’являються в Закупівлях кожні 15 хвилин. Нічого не треба переписувати.

Почати безкоштовно Переглянути ціни
Бухгалтерія, вкладка Закупівлі: після натискання «Перевірити KSeF зараз» надходять дві нові фактури постачальників із номерами KSeF, а фактуру продажу прийнято в KSeF

На касі

Введіть NIP. Решта заповниться сама.

Коли касир вводить правильний NIP, каса звертається до реєстру ПДВ Міністерства фінансів і сама вписує назву компанії та адресу зі статусом платника ПДВ. Форми панелі роблять те саме. Назву, введену вручну, каса ніколи не замінює. Фактура з каси йде в KSeF, а її статус і номер KSeF ви бачите в панелі.

  • Назва з реєстру ПДВ
  • Фактура з каси
  • Статус і номер KSeF
  • QR-код на фактурі
Вікно NIP і фактура на касі: після введення NIP назва компанії й адреса заповнюються самі з реєстру ПДВ, зі статусом активного платника ПДВ

Фактури постачальників

Фактури постачальників надходять самі.

KSeF перевіряється кожні 15 хвилин, а кнопка «Перевірити KSeF зараз» робить це одразу. Кожна фактура має всі дані: продавця й покупця, позиції, ставки ПДВ і форму оплати. Постачальник отримує категорію своєї останньої фактури, а банківський рахунок продавця перевіряється в білому списку. Потім фактура чекає в розділі До оплати з терміном і нагадуванням.

  • Кожні 15 хвилин
  • Перевірити KSeF зараз
  • Білий список
  • Категорії самі
Бухгалтерія, вкладка До оплати: прострочений рахунок позначено як оплачений сьогодні, і він зникає зі списку, а оренда показує часткову оплату й залишок

Поза KSeF

Паперові фактури теж потрапляють у список.

Фактуру поза KSeF ви фотографуєте телефоном або завантажуєте файлом, а розпізнавання заповнює чернетку: продавця, NIP, суми й термін. Ви перевіряєте й зберігаєте. Фактури з KSeF і зі скану лежать в одному списку, з тими самими категоріями, оплатами й нагадуваннями.

  • Фото телефоном
  • Чернетка для перевірки
  • Один список фактур
  • Ті самі категорії
Паперовий рахунок читає ШІ: форма рахунку закупівлі заповнюється продавцем, NIP, номером, датами й сумами, а власник перевіряє та зберігає

Усе, чого вимагає KSeF.

  • Коригувальні фактури

    Нова кількість або ціна в позиції та причина. Різниця видна під час введення.

  • Зведена фактура

    Кілька замовлень однієї компанії в одній фактурі, вибраних у списку замовлень.

  • Фактура на прохання гостя

    Гість просить фактуру з цифрового чека. NIP має бути той самий, що на чеку.

  • Білий список

    Рахунок продавця у фактурі постачальника перевіряється в реєстрі платників ПДВ.

  • Ваш токен KSeF

    Окремо для кожної компанії, тестове або робоче середовище. Токен зашифровано, він ніколи не показується.

  • У кожному плані

    Надсилання фактур у KSeF є в кожному плані. Фактури постачальників і доходи з витратами — у планах Pro і Multi.

Добре поєднується з

Відкрийте свій заклад на Tavolify вже цього тижня.

Створіть обліковий запис, додайте меню й підключіть обладнання. Або ми покажемо систему на вашому меню.

Спробувати безкоштовно Напишіть нам

Безкоштовний пробний період, картка не потрібна.