Перейти до вмісту
tavolify
Почати безкоштовно

Бухгалтерія

Знаєте, що й коли оплатити.

Рахунки постачальників надходять із KSeF самі, паперові ви скануєте телефоном. Оплати, терміни й постійні витрати в одному списку, а вранці ви отримуєте нагадування, коли щось наближається.

Почати безкоштовно Переглянути ціни
Бухгалтерія, вкладка До оплати: прострочений рахунок позначено як оплачений сьогодні, і він зникає зі списку, а оренда показує часткову оплату й залишок

Сканування рахунку

Фото рахунку замість переписування.

Сфотографуйте паперовий рахунок або завантажте PDF. ШІ читає продавця, NIP, номер, дати, суми за ставками ПДВ, термін оплати й позиції, і форма відкривається заповненою. Ви перевіряєте, виправляєте й лише тоді зберігаєте. Файл лишається з рахунком, а ваші виправлення запам’ятовуються для наступного рахунку цього продавця.

  • Фото або PDF
  • Нічого не зберігається саме
  • Пам’ятає продавця
  • У межах читань ШІ вашого плану
Паперовий рахунок читає ШІ: форма рахунку закупівлі заповнюється продавцем, NIP, номером, датами й сумами, а власник перевіряє та зберігає

Постійні витрати

Оренда, зарплати й електроенергія без зошита.

Додайте те, що платите знову й знову: щотижня, щомісяця, раз на кілька місяців або щороку, з фіксованою сумою чи такою, що вводите щоразу. Кожен термін з’являється в «До оплати», рахується в доходах і витратах і може бути оплачений повністю або частково.

  • Сума за місяць
  • Фіксована або змінна сума
  • Пауза й відновлення
  • Без подвійного обліку
Постійні витрати: оренда, зарплати й інтернет із місячною сумою; для електроенергії суму вводять, коли надходить рахунок

Порядок сам собою

Категорії задаються автоматично.

Напишіть правило один раз, наприклад «якщо назва продавця містить Orlen, категорія Пальне». Кожен новий рахунок із KSeF, зі скану чи введений вручну отримує категорію сам. Перед збереженням ви бачите, скільком наявним рахункам відповідає правило, і можете застосувати його до них.

  • Продавець, NIP або позиція
  • Перегляд перед застосуванням
  • Ваш вибір головніший
  • Зміни багатьох рахунків разом
Правило «якщо назва продавця містить Orlen, категорія Пальне» само задає категорію нового рахунку з KSeF

Спокійно й до копійки.

  • Часткові оплати

    Кілька платежів на один рахунок; «До оплати», «Частково» й «Оплачено» випливають із сум. Переплатити не вийде.

  • Нагадування e-mail

    Один лист уранці: термін за кілька днів, сьогодні або прострочено. Ви вирішуєте, хто його отримує.

  • Рахунки з KSeF

    Рахунки постачальників надходять самі, із сумами, терміном і позначкою про оплату.

  • І рахунки продажу

    Термін і оплати можна записати й на рахунках, які виставляєте ви.

  • Доходи й витрати

    Продажі нетто мінус рахунки й постійні витрати, місяць за місяцем, за категоріями.

  • Для бухгалтера

    CSV і Excel вибраних рахунків та ZIP зі сканами одним кліком.

Добре поєднується з

Відкрийте свій заклад на Tavolify вже цього тижня.

Створіть обліковий запис, додайте меню й підключіть обладнання. Або ми покажемо систему на вашому меню.

Спробувати безкоштовно Напишіть нам

Безкоштовний пробний період, картка не потрібна.